Vid årsmötet så väljs styrelsen av föreningens medlemmar och de har även möjlighet att lämna in motioner för att påverka föreningens verksamhet. Det är endast medlemmar som kan använda sitt inflytande. Om man väljer att endast betala medlemsavgift för sitt aktiva barn under 18 år, äger målsman inte rätt att delta i voteringar på årsstämman. Vid 16 år får man rösträtt på stämman.

Motioner
Gällsta IK vill gärna öka medlemmarnas möjligheter att påverka utvecklingen av föreningen och man kan därmed fortlöpande under året lämna in förslag/motioner till styrelsen under hela året som i huvudsak behandlas under årsmötet. Mindre förslag/frågor som kan utarbetas, utredas samt besvaras av styrelsen och de olika gruppera behandlas kontinuerligt under verksamhetsåret. Dessa motioner/förslag kan lämnas till ledamot i styrelsen eller i kansliets brevlåda.

Avvikelse rapportering
Det är viktigt att hjälpas åt att uppmärksamma då rutiner eller annan mindre organisation t ex scheman inte fungerar så vi tillsammans kan hitta bättre och välfungerande strukturer i verksamheten. Det är då viktigt att skriftligt lämna in vad som inträffat till styrelsen vilket man kan göra i kansliets brevlåda.

Enkäter/utvärdering
Styrelsen är mån om att utvärdera föreningens arbete och de olika grupperna har skyldighet inför styrelsen och årsmötet lämna en verksamhetsberättelse som underlag för säsongens arbete. Styrelsen är även mån om att tillvarata åsikter från medlemmarna samt aktiva och kommer under säsongen utarbeta olika sätt att tillvarata den enskildes uppfattning genom t ex enkäter.